MDLBeast Soundstorm: come arrivare e tornare dal festival di Riad

Come arrivare al MDLBeast Soundstorm e, soprattutto, come tornare indietro? Il festival è diventato uno dei più grandi eventi musicali della regione e a ogni edizione richiama folle enormi nella sua area di Riad per più serate. Rispetto a una partita allo stadio o a un concerto in un palazzetto, i trasporti per un festival pongono problemi tutti loro, legati soprattutto al numero enorme di persone che se ne vanno nello stesso momento a fine serata: conviene organizzarsi proprio in funzione di questo.

MDLBeast Soundstorm: come arrivare all’area del festival

L’area del Soundstorm si trova lontano dal centro città e le strade d’accesso si intasano parecchio ogni sera, all’apertura dei cancelli. Prenotare il transfer di andata con un buon margine rispetto all’orario in cui pensi di entrare ti permette di mettere in conto il traffico più lento delle sere di festival.

Perché la vera sfida è la fine della serata

I festival di più giorni con un’unica area principale generano uno dei picchi di domanda di trasporto più bruschi tra tutti gli eventi ricorrenti del calendario: decine di migliaia di persone cercano un passaggio per allontanarsi dallo stesso luogo più o meno nella stessa ora o due, spesso a notte fonda. È sempre la parte più difficile della logistica di un festival da pianificare, ed è quella che coglie impreparato chi ci va per la prima volta più di qualsiasi altro momento della serata.

Come organizzarti per il rientro a notte fonda

Prenota in anticipo un punto e un orario di ritiro precisi

Concordare prima ancora che la serata inizi un luogo di ritiro preciso, lontano dall’uscita principale più congestionata, e un orario indicativo in base a quando pensi di andartene è molto più affidabile che cercare di organizzare qualcosa quando la folla sta già defluendo.

Valuta di alloggiare nei dintorni

Se partecipi a più serate, prenotare un alloggio a una distanza ragionevole dall’area del festival può accorciare il tratto più congestionato del tragitto e ridurre il tempo che passi imbottigliato nella ressa notturna.

Rientri di gruppo

Alle 2 di notte, organizzare un unico veicolo più grande per un gruppo di amici è in genere molto più semplice che lasciare a ciascuno il compito di trovarsi una corsa nella stessa zona affollata.

Sicurezza a fine serata

Il rientro notturno da un grande evento è proprio la situazione in cui un autista prenotato in anticipo e facilmente riconoscibile fa la differenza: ti evita di dover contrattare un passaggio con uno sconosciuto in una zona affollata e poco illuminata, alla fine di una lunga notte.

Prenotare in base alle date del festival

Non appena le date del Soundstorm per l’anno in corso vengono confermate, prenota il prima possibile sia il transfer di andata sia, soprattutto, quello di ritorno a notte fonda. Ogni anno, la disponibilità di veicoli per la fascia oraria dopo il festival è in assoluto la più difficile da assicurarsi all’ultimo momento.

Una sola serata o più serate: cosa cambia

Chi partecipa a una sola serata del Soundstorm dovrebbe concentrare la pianificazione dei trasporti soprattutto su quell’unico rientro notturno, perché il rischio legato al picco di domanda è lo stesso indipendentemente da quante serate duri il festival. Chi partecipa a più serate trae vantaggio da un’organizzazione uguale per tutta la durata dell’evento, sia per semplicità sia perché, conoscendo ormai lo stesso punto di ritiro, ogni rientro tende a filare più liscio del primo.

I gruppi che partecipano insieme a più serate dovrebbero anche decidere in anticipo se ogni sera andranno via tutti insieme o con orari diversi, perché da questo dipende concretamente se convenga un solo veicolo più grande o più ritiri con auto più piccole.

Arrivare comodi e preparati a una lunga notte

Una serata di festival può durare molte ore più di quanto si pensi all’inizio. Arrivare preparati, con acqua, abiti adatti alle temperature notturne più fresche del deserto e il telefono carico, ti permette di affrontare il rientro con calma, invece che stremato e impreparato.

Concordare il ritiro con l’autista prima di entrare nell’area del festival, anziché a serata già iniziata, ti toglie un pensiero durante l’evento.

Domande frequenti

D: A che ora finisce di solito il Soundstorm ogni sera? R: Dipende dall’anno e dalla line-up, ma il programma del festival si spinge di solito fino a notte fonda: pianifica il rientro tenendo conto di una chiusura davvero tarda.

D: Conviene alloggiare in un hotel vicino all’area del festival? R: Se partecipi a più serate, un hotel nelle vicinanze può accorciare in modo sensibile il tratto più congestionato del rientro notturno.

D: Quanto tempo in più devo mettere in conto per la ressa all’uscita? R: È prudente calcolare molto più tempo di un normale tragitto e concordare con l’autista un punto di ritiro preciso e un orario indicativo prima che la serata cominci.

D: È sicuro lasciare da soli un grande festival a tarda notte? R: Un autista prenotato in anticipo e riconoscibile è il modo più sicuro per lasciare da soli qualsiasi grande evento notturno, perché ti evita di contrattare un passaggio con uno sconosciuto in mezzo alla folla.

D: Di notte la temperatura scende molto durante il Soundstorm? R: Nel deserto le notti possono essere sensibilmente più fresche delle giornate anche nei mesi più caldi: vestirsi a strati è una scelta sensata.

D: Posso cambiare il punto di ritiro durante la serata se cambiano i programmi? R: La maggior parte dei fornitori riesce a gestire un cambio del punto di ritiro, se avvisata con un ragionevole anticipo per telefono o via messaggio nel corso della serata.

Organizzarsi tra palchi e aree diverse

Le grandi aree festival come quella del Soundstorm distribuiscono di solito le esibizioni su più palchi e zone, quindi nel corso della serata ci si sposta parecchio all’interno dell’area invece di restare sempre nello stesso punto. Tienilo presente quando concordi il punto di ritiro con l’autista: un punto vicino alla zona in cui probabilmente finirai la serata può essere più pratico di uno vicino all’ingresso principale, se questo è lontano da dove la concludi davvero.

Consultare in anticipo la mappa ufficiale del festival, quando viene pubblicata, aiuta te e il tuo gruppo a fissare un punto d’incontro realistico e preciso, invece di una zona generica che potrebbe costringervi a una lunga camminata alla fine di una lunga notte.

Sono proprio questi piccoli accorgimenti presi in anticipo a fare sempre la differenza tra un rientro senza intoppi e una ricerca frustrante del gruppo e dell’auto a fine serata.

Rispettare le indicazioni ufficiali del festival

Prima di ogni edizione, gli organizzatori del Soundstorm pubblicano di solito indicazioni precise sulle aree autorizzate per la discesa e il ritiro dei passeggeri: seguire queste indicazioni ufficiali, insieme ai consigli generali di questo articolo, ti dà il quadro più preciso e aggiornato per la tua visita.

Controllarle qualche giorno prima del festival, quando il resto del viaggio è già definito, è un ultimo passo sensato prima dell’evento.

Scegliere cosa indossare pensando anche al rientro

Scarpe comode, adatte a una lunga notte in piedi, e una borsa piccola che tenga al sicuro telefono ed effetti personali mentre ti muovi in mezzo alla folla rendono molto più facile, alla fine di una lunga notte, la camminata fino al punto di ritiro.

È una piccola preparazione pratica che si sposa bene con la pianificazione dei trasporti descritta in questa guida: chi partecipa al festival comodo e ben preparato trova in genere con più facilità il punto di ritiro concordato rispetto a chi arriva alla fine stremato e impreparato.

Prenota il transfer di rientro notturno insieme a quello di andata e concorda in anticipo un punto di ritiro preciso, così non dovrai cercare un passaggio in mezzo alla folla che defluisce.