Allein auf Geschäftsreise ist Routine, braucht aber trotzdem einen Plan
Wer beruflich allein nach Saudi-Arabien reist, ist in bester Gesellschaft: Für sehr viele Fachleute gehört das zum Arbeitsalltag, und die Wirtschaftszentren in Riad, Jeddah (Dschidda) und der Ostprovinz sind gut darauf eingestellt. Bei der Sicherheit für Alleinreisende in Saudi-Arabien gilt dennoch: Ohne Kollegen ist niemand da, der die Organisation mitträgt, ein Problem bemerkt oder einspringt, wenn sich Pläne ändern. Deshalb lohnt es sich, ein paar einfache Gewohnheiten gezielt rund um die Fahrten auf der Straße zu entwickeln.
Vor der Ankunft
Fahrten im Voraus buchen, nicht erst bei der Ankunft
Wer die Abholung am Flughafen schon vor dem Abflug organisiert, mit fest zugeteiltem Fahrer und Fahrzeug, entschärft einen der ungeschütztesten Momente einer Alleinreise: in einer fremden Ankunftshalle zu stehen und zu überlegen, wie man in die Stadt kommt. Eine bestätigte Buchung bedeutet außerdem, dass jemand ganz konkret Sie erwartet, zu einer bestimmten Uhrzeit. Das ist ein kleiner, aber spürbarer Sicherheitsvorsprung gegenüber einer ungeplanten Ankunft.
Teilen Sie Ihren Reiseplan mit jemandem
Eine einfache Gewohnheit, die nichts kostet: Schicken Sie Ihre Flugdaten, die Hoteladresse und die Bestätigung Ihrer Fahrt vor der Abreise an einen Kollegen oder ein Familienmitglied und halten Sie diese Person auf dem Laufenden, wenn sich während der Reise wesentliche Änderungen ergeben. Für Alleinreisende ist das ganz allgemein üblich, und es gilt für eine routinemäßige Geschäftsreise genauso wie für jedes andere Ziel.
Während der Reise
Vorab gebuchte Fahrten statt informeller Angebote
Für Alleinreisende ist die Planbarkeit eines vorab gebuchten, bestätigten Fahrers mehr wert, als man vielleicht denkt. Sie wissen, wer Sie abholt und ungefähr wann, und die Fahrt ist beim Anbieter dokumentiert. Das ist eine deutlich andere Lage, als ein unbekanntes Fahrzeug auf der Straße heranzuwinken, besonders spät abends oder in einem Stadtteil, den Sie nicht kennen.
Vor dem Einsteigen die Angaben prüfen
Eine kleine Gewohnheit, die Alleinreisenden in jedem Land zugutekommt: Gleichen Sie Fahrzeug und Fahrer vor dem Einsteigen mit Ihrer Buchungsbestätigung ab, statt davon auszugehen, dass das erste Auto, das vorfährt, das richtige ist. Seriöse Anbieter rechnen damit und haben nichts gegen den kurzen Moment, den das kostet.
Fahrten am Abend und spät in der Nacht
Bei Abendterminen, Geschäftsessen oder späten Flügen buchen Sie die Rückfahrt am besten gleich zusammen mit der Hinfahrt. So stehen Sie später am Tag nicht ohne bestätigte Fahrt da, wenn die Auswahl womöglich kleiner und die Preise weniger berechenbar sind. Diese Gewohnheit ist besonders nützlich für Alleinreisende, die sonst nachts allein und ohne Kollegen zur Abstimmung eine Fahrt organisieren müssten.
Sicherheit für Alleinreisende: bewährte Grundregeln auf Geschäftsreise
- Speichern Sie Adresse und Telefonnummer Ihres Hotels griffbereit ab, nicht nur in der E-Mail mit der Buchungsbestätigung
- Haben Sie neben Ihren Karten auch ein lokales Zahlungsmittel dabei, falls eine Zahlungsart kurzfristig nicht funktioniert
- Halten Sie Ihr Telefon geladen und nehmen Sie für lange Tage mit vielen Terminen eine Powerbank mit
- Machen Sie sich vor der Ankunft klar, wo Ihr Hotel im Verhältnis zu Ihren Terminorten liegt, damit Sie Fahrzeiten realistisch einschätzen
Warum es hier vor allem um Routine geht, nicht um Risiko
Nichts davon bedeutet, dass Saudi-Arabien für Alleinreisende besonders riskant wäre. Es entspricht schlicht der üblichen guten Praxis, die für Geschäftsreisen ohne Begleitung überall gilt: Verringern Sie die Zahl der Entscheidungen, die Sie spontan treffen müssen, vor allem bei Fahrten und bei der Organisation am späten Abend, indem Sie sie vorher planen. Ein bestätigter, vorab gebuchter Fahrer für jede Etappe einer Alleinreise ist ein einfacher Weg, eine ganze Kategorie von Unsicherheit aus einem ohnehin vollen Terminkalender zu streichen.
Nervosität bei der ersten Reise, Gelassenheit mit der Zeit
Die erste Alleinreise in ein unbekanntes Land bringt naturgemäß mehr Unsicherheit mit sich als die zehnte. Es ist daher vernünftig, sich bei den ersten Reisen stärker auf vorab gebuchte, vollständig bestätigte Fahrten für jede Etappe zu verlassen und die Stadt und ihre Verkehrsmittel bei späteren Besuchen nach und nach kennenzulernen. Sie müssen nicht schon bei der ersten Reise in jeder Hinsicht vor Ort unabhängig sein. Am Anfang auf Planbarkeit und vorab gebuchte Fahrten zu setzen und mit wachsender Vertrautheit spontaner zu werden, ist ein vernünftiger Weg, um mit der Zeit Sicherheit auf Geschäftsreisen ohne Begleitung zu gewinnen.
Die Reiserichtlinie Ihres Unternehmens nutzen
Viele Unternehmen, deren Mitarbeitende regelmäßig nach Saudi-Arabien reisen, haben eine Fürsorgerichtlinie (Duty of Care), die für Alleinreisen bestimmte, vorab freigegebene Fahrdienste oder Buchungswege vorschreibt. Gibt es eine solche Richtlinie, ist es in der Regel am einfachsten und sichersten, sich daran zu halten, denn sie wurde meist schon genau auf die Punkte geprüft, um die es in diesem Ratgeber geht. Gibt es keine formelle Richtlinie, sollten Alleinreisende, die selbst buchen, denselben Maßstab anlegen: ein zugelassener, überprüfbarer Fahrdienst, vorab bestätigt, statt einer informellen Absprache im letzten Moment.
Kulturelles Wissen als Teil der Sicherheitsroutine
Wer allein angenehm und sicher reisen möchte, sollte die örtlichen Gepflogenheiten schon vor der Ankunft kennen, statt sie sich unterwegs zu erschließen. Zurückhaltende Kleidung in der Öffentlichkeit, das Wissen um Pausen zu den Gebetszeiten in manchen Geschäften und Büros sowie die allgemeine Etikette vor Ort: All das ist eine kurze Lektüre vor der Reise wert. Schwierig ist nichts davon, doch wer es vorher weiß, nimmt sich eine Schicht Unsicherheit ab, die Alleinreisende ohne Kollegen zum Nachfragen sonst allein tragen.
Grundlegende Vorbereitung auf Notfälle
Wie bei jeder Geschäftsreise ohne Begleitung lohnt es sich, vor der Abreise zu wissen, wie Sie im Ernstfall Ihre Botschaft oder Ihr Konsulat erreichen, die Adresse Ihres Hotels in der Landessprache zu notieren, falls Sie sie einem Fahrer zeigen müssen, und zu prüfen, ob Ihre Reiseversicherung die gesamte Dauer und die Art Ihrer Reise abdeckt. Nichts davon ist spezifisch für Saudi-Arabien, doch es gerät leicht in Vergessenheit, wenn sich eine Reise nach Routine anfühlt, und es kostet vor der Abreise kaum Zeit.
Eine Routine für mehrtägige Reisen
Wer allein mehrere Tage unterwegs ist, fährt gut mit einer einfachen täglichen Routine für die Fahrten, statt jeden Morgen neu zu planen. Buchen Sie die Fahrten für den nächsten Tag am Vorabend, bestätigen Sie die nächste Abholzeit vor dem Schlafengehen und führen Sie eine laufende Liste aller bestätigten Buchungen der Reise. So müssen Sie zwischen ohnehin anspruchsvollen Terminen weniger spontan entscheiden. Das ist eine kleine Gewohnheit, doch über eine einwöchige Alleinreise hinweg erspart sie erstaunlich viel alltäglichen Kleinkram und lässt mehr Aufmerksamkeit für den eigentlichen Zweck der Reise.
Wenn Termine länger dauern oder der Ort wechselt
Auf Geschäftsreisen ändern sich Pläne oft kurzfristig: Ein Termin zieht sich in die Länge, oder der Treffpunkt wird noch am selben Tag verlegt. Ein Fahrdienst, der schnell erreichbar ist, um Abholzeit oder Abholort anzupassen, ist hier deutlich hilfreicher als einer, der Buchungen nur über einen starren Vorabprozess annimmt, gerade für Alleinreisende, die solche Änderungen ohne Kollegen koordinieren müssen. Klären Sie bei der Wahl eines Fahrdienstes für eine Geschäftsreise ohne Begleitung deshalb, wie leicht sich eine Buchung kurzfristig ändern lässt, denn diese Flexibilität zählt für Alleinreisende mehr als bei fast jeder anderen Art von Reise.
Weitere Ratgeber
- Mehrtägige Geschäftsreise planen: Fahrten für eine Reise durch Saudi-Arabien buchen
- Flughafen Jeddah für Geschäftsreisende: was Sie bei der Ankunft erwartet
- Fahrzeugsicherheit: worauf Sie vor der Buchung eines Privattransfers in Saudi-Arabien achten sollten